拿回扣会一贯伴随着采购职员而存在，企业虽然不可能完备杜绝这种征象的发生，但是可以采纳方法减少此类征象的涌现。
一、三统一分原则
“三统”是指所有外购材料要统一采购验收，统一审核结算，统一转账付款;“一分”则是指用度要分开掌握。材料和备品配件的采购要实施“三统一分”的管理机制。统一采购，统一管理，既担保须要，又避免漏洞;既担保质量，又降落价格;既掩护企业信誉，又不至于上当受骗。各部门和分厂要对用度的超支卖力并有权享受节约所带来的收益，有权决定采购操持和采购项目。这样，物资采购管理部门和利用单位自然形成了一种以减少支出为根本的相互制约的机制。
二、三分一统
“三分”是指三个分开，即市场采购权、价格掌握权、质量验收权要做到三权分离，各自大责，互不越位。“一统”，即条约的签约特殊是结算付款一律统一管理。物料管理职员、化验职员和财务职员都不能够与客户见面，实施严格的封闭式管理。财务部依据条约规定的质量标准，对照化验单和数量丈量结果，负责核算后付款。这样就可以形成一个以财务管理为核心，终极以降落本钱为目的的制约机制。
三、三公开两必须
“三公开”是指采购品种、数量和质量指标公开，参与供货的客户和价格竞争程序公开，采购完成后的结果公开;“两必须”是指必须在货比三家后采购，必须按程序、按法规哀求签订采购条约。
四、五到位、一到底
所谓“五到位”是指所采购的每一笔物资都必须由五方的具名，即只有采购人、验收人、证明人、批准人、财务审查人都在凭据上具名，才被视为手续完好，才能报销入账。“一到底”便是卖力到底，谁采购谁卖力并且要一包到底，包括价格、质量、利用效果等都要记录在案，什么时候创造问题什么时候惩罚。
五、全过程、全方位的监督制度
全过程监督是指采购前、采购过程中和采购完成后都要有监督。从采购操持的订定开始，到采购物资利用的结束，共有九个须要进行监督的环节，它们是操持、审批、询价、招标、签条约、验收、核算、付款、领用。
虽然每一个环节都有监督，但重点在于订定操持、签订条约、质量验收和结账付款四个环节。操持监督紧张是担保操持的合理性和准确性，使其按正常渠道进行;条约监督紧张是其合法性和公正程度，担保条约的有效性;质量监督是担保验收过程不降落标准，不弄虚作假，每一个入库产品都符合买方哀求;付款监督是确保资金安全，所有付款操作都按程序、按条约履行。如果我们能够把监督贯穿于采购活动的全过程，就可以建立确保采购管理规范和保护企业利益的第二道防线。
所谓全方位的监督，是指行政监察、财务审计、制度考察三管齐下，方方面面没有遗漏，形成严密的监督网。
六、任务深究
监督机制的生命在于任务深究，这一点尤其值得我们服膺。拥有严格完备的监督机制而没有相应的惩罚方法，所有的努力都将化为泡影。因此监督的关键还在于及时进行的重罚。科学、规范的采购机制，严格完备的采购掌握不仅可以降落企业的物资采购价格、提高物资采购质量，还可以保护采购职员不受外部利益的诱惑。
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